La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali effettuati a mezzo dell'App Biking Karalis (di seguito anche “Applicazione” o “App”) e non anche agli altri contenuti consultabili dall’utente tramite link o contenuti esterni richiamati dalla App, ed è destinata a tutti gli utenti della App. Ulteriori informazioni circa il trattamento dei dati personali possono essere contenute in sezioni distinte della Applicazione.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è CRS4 S.r.l. con sede in Pula (CA), loc. Piscina Manna, Edificio 1, e-mail INFO@CRS4.IT PEC, CRS4@LEGALMAIL.IT (di seguito anche “CRS4”)

Responsabile della protezione dei dati o Data Protection Officer

Il responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del CRS4 potrà essere contattato via email (dpo@crs4.it), o al numero +39 3931065076.

Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è finalizzato a consentire agli Utenti di fruire dei Servizi offerti attraverso l’App Biking Karalis

Il servizio offerto dall’App Biking Karalis consiste nel fornire dei percorsi ottimizzati per i tragitti in bicicletta, nella eventuale registrazione degli stessi, e nella eventuale trasmissione al CRS4. Biking Karalis non acquisisce nè richiede dati personali dell'utente, account, telefono, app installate ecc.

Limitatamente alla fase sperimentale, viene richiesta, per l’attivazione, e-mail dell’interessato.

Viene richiesta, previo consenso, la posizione geografica del dispositivo. Ogni volta che l'applicazione richiede accesso alla posizione, l'utente viene informato, sia attraverso le normali notifiche di sistema, che attraverso un'apposita informativa in-app.

La posizione geografica viene utilizzata per il posizionamento sulla mappa, la pianificazione percorsi (routing) e la loro registrazione. Se concesse le opportune autorizzazioni dall'utente, l'applicazione utilizza la posizione in background solamente quando la registrazione dei percorsi è in esecuzione.

Per registrare un percorso, una volta attivata la funzionalità, Biking Karalis memorizza la posizione del dispositivo a intervalli regolari, anche quando l'applicazione si trova in background.

Quando l'utente ferma la registrazione, i dati del percorso vengono registrati sullo smartphone e comprendono:

• Coordinate GPS di ogni punto
• Altitudine di ciascun punto
• Orario di acquisizione di ogni punto
• Livello di stress percepito
• Orario di inizio e fine registrazione

Nella fase di salvataggio della traccia l'utente può facoltativamente  accettare di aderire alle ricerche condotte dal CRS4 inviando i dati del percorso, e il livello di stress del percorso stesso, ai server aziendali in modo completamente anonimo. Le informazioni verranno utilizzate per produrre studi statistici  sui percorsi ciclabili. Tali analisi sono condotte su base aggregata e i dati non sono in nessun modo riconducibili all'utente o al dispositivo che li ha prodotti e inviati.

Maggiori dettagli sono contenuti nella sezione “informazioni” della App.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali degli utenti dell’Applicazione avviene prevalentemente mediante strumenti informatici ma, talora, potranno formare oggetto di trattamento anche senza l’ausilio di strumenti informatici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Luogo del trattamento

I trattamenti hanno luogo mediante memorizzazione automatica sui server localizzati a Pula e che vengono gestiti dal personale del CRS4 presso la sede di Pula (e possono essere caricati, conservati ed elaborati anche su sistemi cloud i cui server sono localizzati nel territorio dell’Unione Europea).

Base giuridica del trattamento

I dati personali trattati relativamente all’utilizzo della App sono trattati dal CRS4 sulla base del consenso espresso dell’interessato, per le finalità suindicate, o in base all’interesse legittimo del CRS4 al corretto funzionamento dei sistemi informatici connessi alla funzionalità della App.

Facoltatività del conferimento

L’utente è libero di fornire i dati personali richiesti all’atto dell’attivazione dei Servizi mediante l’installazione della App. Il mancato conferimento del consenso all’utilizzo della geolocalizzazione e il suo funzionamento in background potrebbe rendere la traccia risultante molto imprecisa, qualora ad esempio lo smartphone andasse in standby o venissero utilizzate altre applicazioni. Il mancato consenso all’invio della registrazione del percorso impedisce la partecipazione (in forma anonima) agli studi statistici sui percorsi ciclabili.

Destinatari o categorie dei destinatari dei dati personali

I destinatari dei suoi dati personali sono:

• dipendenti e collaboratori del CRS4, espressamente designati e autorizzati a cui sono state fornite istruzioni specifiche. Gli autorizzati hanno livelli differenziati di accesso, a seconda delle specifiche mansioni.

I dati raccolti non verranno diffusi (fatta salva l’eventuale diffusione di studi statistici e aggregati in forma anonima) e non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

Gestione dei dati e periodo di conservazione

Salvo l’espresso consenso al trasferimento della registrazione, i dati verranno conservati nella memoria dello smartphone.

Nel caso di consenso al trasferimento della registrazione, i dati verranno conservati in forma anonima, per il periodo di tempo necessario allo svolgimento degli studi statistici sui percorsi ciclabili

Diritti dell’interessato

In qualità di soggetto interessato, secondo la vigente disciplina, potrà esercitare i seguenti diritti:

• chiedere l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi, la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti, la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo, ad esempio se i Suoi dati sono trattati illecitamente), la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR, ad esempio i suoi dati sono trattati illecitamente);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che la riguardano;
• esercitare il diritto alla portabilità dei dati, vale a dire il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici.

Tali richieste potranno essere indirizzate al Titolare oppure al Responsabile per la protezione dei dati (RDP/DPO) ai recapiti suindicati. Il modulo per l’esercizio dei diritti è disponibile su https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.

Ha diritto altresì, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali a lei riferiti, effettuato attraverso questo sito, avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento europeo, di proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it), o di adire le opportune sedi giudiziarie.

Processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

I suoi dati personali non saranno soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

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Pagine correlate: Condizioni di utilizzo Biking Karalis